La méthode classique

Après la réalisation d'un diagnostic, il s'agira de classer chaque facteur de risque retenu selon la fréquence et la gravité. Cette notation fréquence et gravité peut être étayée par une étude d'occurences et du nombre de personnes concernées.

La manière d'effectuer ces calculs appartient à chaque établissement, aussi, le tableau suivant n'a qu'une valeur d'exemple.

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Gravité des conséquences 

Niveau de gravité       ​

*Travail non atteint et faibles conséquences sur l'individu (pas d'arrêt).1​

*Travail perturbé/ tensions visibles et effets sur la santé réversibles. 2

*Travail perturbé sur plusieurs services/ dysfonctionnements importants/effets irréversiblessur la santé. 3

*Perte de qualité de service et dégradation de l'image de marque/ collectif dégradé en permanence / maladies professionnelles / décès. 4

Le niveau de gravité peut être affiné par une étude d'occurence (mesure comparative entre services de l'absenteisme, de la production, des incidents notés au registre des accidents bénins et même du baromètre du climat social)

Fréquence d'exposition

Niveau de probabilité

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La situation se produit moins d'une fois par an. 1

La situation se produit plusieurs fois par an. 2

La situation se produit au moins une fois par mois. 3

La situation se produit plusieurs fois par mois. 4

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La fréquence d'exposition peut être affinée par une étude du nombre de personnes ou de services concernés (ainsi, si la situation se produit exceptionnellement mais concerne un grand nombre de personnes ou de services, on indiquera un niveau 2 )

L'arbre des causes pour cotation

Une autre manière de procéder consiste à réaliser un arbre des causes. Il convient pour réussir cet exercice de prendre conscience que même dans une situation de harcèlement, il peut y avoir une origine à ce comportement. Le non jugement à priori sera nécessaire à la prévention.

Afin d'évaluer le risque, chaque arbre des causes sera divisé en 4 parties : L'origine sera noté 4; et la finalité 1. 

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ATTENTION : NE PAS CONFONDRE RPS ET TPS. Les risques psychosociaux sont les causes de la souffrance au travail là où les Troubles psychosociaux en sont les conséquences. La prévention porte sur les causes pour éliminer les conséquences - d'où l'inutilité d'indiquer les TPS au document unique. Il ne s'agit d'ailleurs pas de s'encombrer à tout noter : comprenons l'effet domino des RPS : L'objectif sera de faire tomber les origines pour réduire tous les autres. Ici, l'imprévisibilité du travail est notée 4 puisque si cet élément venait à disparaître, l'arbre tomberait. S'attaquer à la violence interne ne ferait chuter qu'une branche c'est pourquoi notre priorité restera l'origine du problème (s'il n'y en avait pas, alors la violence serait notée 4)